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1 总 则 |
| 《中南林业科技大学学报(自然科学)》、《中南林业科技大学学报(社会科学版)》、《经济林研究》编辑部在主管校长的领导下,由主编、副主编具体负责,进行学报的编辑出版工作,接受编委会的指导和监督。 |
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2 制定报道计划、落实组稿工作 |
| 根据办刊方针、学科发展动向和作者及读者的需求,起草年度报道、组稿计划及专题讨论会、编委会会议计划。年度工作计划经编委会通过后,由主编、副主编督促执行、安排落实。 |
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3 稿件处理 |
1) 登记 对新收稿件,当日拆封并在其左下角注明收稿日期。统一由编务用三联收稿单登记,即收即登记。登记时要注明收稿日期。稿件按来稿先后(并分组)顺序连续编号,每稿一号。文题、作者及其通信地址和邮政编码要登记清楚。登记完毕,按收稿单、介绍信、正文、附件次序排列整理、登记,及时送主编、副主编处。三联单中永久保存联留编务处存档。稿件去向、下落及处理结果均应及时在联单中注明。稿件登记后及时在回执上填写文题、编号,寄送作者,以备查询。
2) 送审 对每篇来稿,分管编辑首先要进行初审。经初审确定与本刊专业不对口或无刊登价值而应退稿者,原则上要由副主编签署意见。需要送校外审查的稿件,按照专业对口、交叉送审的原则,送请校外有关专家审阅。除第一次审阅后即可确定退稿者外,原则上每稿至少送两名审稿人审阅,应避免两次审稿均由来稿地区或同单位的审稿人承担。经两审后,再由主编、副主编决定取舍。送审稿件一般要求2周内审回,逾期者应定时催审。来稿如拟刊用待编,应尽早(一般双月刊在二个月内、季刊三个月内)填“稿件录用通知”,通知作者请勿另投它刊。
3) 退稿 经审阅讨论不拟采用的稿件,作者要求退稿的可退稿。
4) 退修 稿件退作者修改前,编辑人员要细读审稿人的意见,再根据科研设计、论文写作和编辑加工等要求审阅全文,找出疏漏、问题。然后综合提出详细的修改建议和具体要求,包括学术内容、文字表达、图表、参考文献、摘要、计量单位、字数限制、抄写等各方面的意见,最好在原稿上用铅笔作初步编辑加工,以期做到一次修好。修改后,要求作者将原稿、修改稿及稿件退修单一并寄回编辑部。稿件修回后,一般由副主编复审,有重要修改者则请原审者复审。一次退修未达到要求时,再次退修。经过退修的稿件,如无特殊理由,一般不能再轻易退稿。因此,确定稿件是否退修,要取慎重态度。
5) 编辑加工 编辑加工是保证刊物质量的关键环节。总的目的和要求是,从学术内容和表达形式两方面保证和提高文稿质量。编辑加工不仅限于文字、标点的加工和图表、文献格式的整理,还要根据审稿要求从内容上作全面检查,以便发现审稿中和作者修改中的疏漏的问题,不给读者留有疑问。如果加工修改较多,在发稿前要请作者复核,以免作者核对校样时提出过多的修改。论文应采用科技语体。语言文字的加工要求准确、简洁、通顺、规范。在出版方面要求达到“齐、清、定”。
6) 定稿 每期刊物原则上须经编委会定稿。通常由主编、副主编召集当期执行编委及编审小组成员开会讨论定稿。如条件所限,也可由主编、副主编审阅后定稿。 |
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4 发 图 |
| 作者文稿的附图,经编审人员审阅、挑选或重新设计后,交由绘图人员加工
重制。文内墨线图稿和照相图稿应单张粘贴;插页铜版或胶版照相图稿需事先设计,拼合成整块,注明图序、缩放尺寸、铜版图网线规格后送厂制版,应做到一次发图“齐、清、定”。避免补制、重制。
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5 发 稿 |
| 稿件经各方面加工完毕,达到“齐、清、定”的要求后,应由各责任编辑签
名后,按时汇集到主编、副主编处复阅、签发。以上手续完成后,方可排发。发排时,应按封面、目次(英文目次和英文摘要应打字)、版权页、全部正文和各种大小补白稿依次逐篇排好,依次连续编码。文稿中的审稿单等原件应全部撤出,另行归档。线条图、铜版图样需按出版要求标示位置,必要时画版样、标尺寸。发排文稿应一次发足,总数字不应超过本刊每期规定的总数字的3%,但不能少于规定总数字。正文稿留版可再发排1次,补白稿留版不得超过2期,不能多次留版。发排稿整理好后送微机室录入排版。
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